La capitalisation des connaissances et expériences reste assez profitable à toute organisation. Trouver en une seconde le rapport d’une activité exécutée il y a une dizaine d’années fait gagner énormément de temps et facilite la productivité.
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Archivage des épreuves :
SchoolLead donne la possibilité au fil de l’eau, lors de la saisie des notes d’une évaluation d’y associer l’epreuve y relative (sous format image, document word, excel, powerpoint, video, audio…). Cette disposition simple permet plus tard lorsqu’un enseignant souhaite avoir accès à l’historique des notes de chaque élève, d’être également en mesure de consulter l’épreuve correspondante à chaque note visualisée. Quelle simplicité de remonter les épreuves de plusieurs années!!!
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Archivage des cours et rapports de réunion :
Au-delà des épreuves, la capitalisation sur les cours élaborés, les échanges avec les conseillers pédagogiques, les différents rapports de réunion sur toutes les activités de l’établissement… permet aux différents acteurs de tirer le meilleur profit de tout l’actif organisationnel de l’établissement. Ne dit on pas c’est au bout de l’ancienne corde qu’on tisse la nouvelle? Tous ces différents documents archivés électroniquement restent disponibles à volonté pour l’amélioration des performances de l’établissement.