SchoolLead, le projet qui fait de vous le leader de votre domaine d’activité et garantit la réussite de vos élèves.

Jean-Pierre A. Koffi A. KOUMAGNANOU
CONCEPTEUR DU LOGICIEL SCHOOLLEAD ET DE LA PLATEFORME SCHOOLLEAD PROMOTEUR ET SPONSOR DU PROJET SCHOOLLEAD

Jean-Pierre A. Koffi A. KOUMAGNANOU

Ingénieur informatique sécurité et réseaux, organisateur bancaire et chef de projet avec plus de 18 années d'expérience professionnelle dans l'industrie du pétrole et de la banque, Jean Pierre KOUMAGNANOU a démarré le projet SchoolLead en 2003. Dès cette époque, il a donc nourri l'ambition de faire des écoles utilisant SchoolLead, des leaders dans leur domaine d'activité de part les fonctionnalités très poussées et osées du système d'information proposé. A l'instar de l'industrie bancaire, ces écoles devraient bénéficier d'un système très automatisé à même de leur permettre l'industrialisation de leur activité au profit d'une meilleure concentration sur leur coeur de métier et la réussite des élèves.
Contexte mondial de l′éducation

Depuis les années 2000, les réflexions sont menées au niveau mondial pour améliorer la qualité de l’éducation :

  •  Rapport de l’OCDE “Quel avenir pour nos écoles” (Togo-Presse du 08/07/2003 Annexe-1) par les experts du CERI (CEntre pour la Recherche et l’Innovation dans l’Enseignement). Ce rapport faisait ressortir six (6) points dont la nécessité du travail en réseau.
  • 32è session de la conférence générale de l’UNESCO qui a fait ressortir le projet de l’Education Pour Tous (EPT) dont le sixième objectif était l’amélioration de la qualité de l’éducation.

Vers 2015, à l’échéance fixée pour les objectifs de l’EPT, la communauté internationale tout en accélérant les efforts à pris de nouvelles résolutions pour l’éducation post 2015 :

  •  Les Nations Unies ont défini un programme de développement durable pour 2030 avec 17 Objectifs de développement durable (ODD)
  •  L’UNESCO reste le chef de file, le coordonnateur et le point focal de l’objectif N°4  EDUCATION DE QUALITE qui se décline comme suit : « Assurer une éducation inclusive (fondée sur le droit de tous à une éducation de qualité qui réponde aux besoins d’apprentissage essentiels et enrichisse l’existence des apprenants, chercher à en en finir avec toute forme de discrimination et favoriser la cohésion sociale) et équitable de qualité et promouvoir des possibilités d’apprentissage tout au long de la vie pour tous »
  • Plusieurs indicateurs de l’éducation ont été proposés par le Groupe consultatif technique (GCT) pour la période post 2015. Parmi ces indicateurs, on peut retenir :
    • Mieux saisir les inégalités, non seulement en matière de résultats scolaires, mais aussi dans les systèmes éducatifs (langue d’instruction, part les dépenses pour l’éducation supportée par les ménages)
    • Saisir la disponibilité des infrastructures des technologies de l’information et de la communication (TIC) dans les écoles
Le Projet SchoolLead

Dans ce contexte mondial où la qualité de l’éducation reste une préoccupation générale, il importait pour le projet SchoolLead de mettre en place dans nos écoles, un dispositif accessible à tous pour :

  1.  Alléger la tache des enseignants et encadreurs afin qu’ils se focalisent au mieux sur leur métier
  2. Collecter l’information et permettre d’en extraire toute la quintessence au profit de meilleures décisions au niveau local et national
  3. Faciliter la gestion (financière et pédagogique) des ressources de l’école pour lui permettre une indépendance et un développement soutenus de part sa bonne gestion
  4. Faciliter l’implication des parents dans le processus éducatif de leurs enfants
  5. Développer la responsabilité des apprenants

La qualité, au même titre que la compétitivité et la performance pour les entreprises de tous secteurs y compris les écoles, passent par la nécessité de se doter d’un système d’information organisé, fiable et pérenne.

Voila les fondements du projet SchoolLead : UNE PLUS GRANDE ET MEILLEURE UTILISATION DES NOUVELLES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (NTIC) AU PROFIT DU DOMAINE EDUCATIF.

Vision

SchoolLead veut être la référence en matière de progiciel de gestion des établissements scolaires conçu et adapté par l’Afrique pour l’Afrique, accessible à toutes les écoles privées comme publique, et permettre par l’informatisation des changements pertinents et performants, en matière d’éducation.

SchoolLead veut moderniser la gestion de l’éducation, l’atteinte de certains objectifs spécifiques des orientations mondiales (le travail en réseau des écoles, le partage de ressources pédagogiques…) et bien sûr contribuer à l’objectif N°4 des ODD : Education de qualité.

Mission

Identifier les problèmes communs à tous les niveaux de l’enseignement, y apporter des solutions standards, répondant aux besoins de tous ; Accompagner les institutions éducationnelles dans la gestion des changements et élargir les compétences informatiques aux encadreurs puis aux apprenants.

Les grandes étapes du projet SchoolLead

oct-2003 : Démarrage du projet SchoolLead, élaboration du plan d’affaire

juin-2004 : Soumission du plan d’affaire du projet SchoolLead au concours mondial du meilleur plan d’affaire de la JCI (Jeune Chambre Internationale www.jci.cc ) – Présélection (en plus de 3 autres retenus dans le monde) du plan d’affaire SchoolLead (le seul retenu pour l’Afrique) pour sa présentation lors du congrès mondial 2004 de la JCI au JAPON.

sept-2006 Démarrage des travaux de développement de la version 1 du logiciel SchoolLead

mars-2008 Démarrage des premières ventes

févr-2011 Exécution des travaux d’amélioration et de développement de la version 2 du logiciel

déc-2016 Démarrage du projet de la plateforme Cloud SchoolLead.net

sept-2017 Lancement de la plateforme www.schoollead.net

Le Logiciel SchoolLead

SchoolLead est donc un outil de gestion financière et pédagogique des établissements d’enseignement:

  • Un logiciel en réseau, multiutilisateurs, très Flexible dans son paramétrage,
  • Adapté à tous les types, niveaux et structures d’enseignement (Primaire, Lycée, Secondaire et universités)
  • Intégrant un outil de gestion des accès des utilisateurs et de ségrégation des tâches,
  • Offrant une possibilité de control avant la validation des informations critiques,
  • Fournissant un environnement d’archivage et d’accessibilité rapide à l’information,
  • Produisant des statistiques riches en informations pour assurer un suivi simple et efficace.
  • Mettant à la disposition des écoles trois modules ci-dessous détaillés et déjà commercialisées depuis 2008.
GESTION PEDAGOGIQUE :

Inscription, paiement, suivi financier, carte scolaire, emploi du temps, bulletins, archivage électronique,  statistiques

  – Gestion des inscriptions des élèves (possibilité d’inscription multiple)
 – Gestion du paiement des frais scolaires (multiple frais scolaire, échéancier de paiement flexible et automatique, processus de validation des inscriptions et des paiements pour une meilleure sécurité de l’organisation…)
 – Impression automatique des lettres de relance de paiement aux parents selon le solde des montants dus
 – Suivi de la situation financière par élève / par frais scolaire…
 – Impression automatique des cartes d’identité scolaire
 – Gestion automatique des emplois du temps des classes
 – Gestion des notes (saisie automatisée, notes pour évaluation et/ou bulletin…) avec archivage électronique des épreuves
 – Gestion automatique des bulletins (format multiple, processus de validation, duplicata…)
 – Gestion des professeurs (fiche d’instruction, emploi du temps, honoraires…)
 – Gestion et archivage électronique des fiches de cours / épreuves
 – Gestion et archivage des observations des conseillers pédagogiques
 – Suivi pédagogique grâce à diverses statistiques
GESTION COMPTABLE :

Comptabilisation d’écritures, suivi budget, états financiers

  – Gestion de la table des comptes et des exercices comptables,
 – Gestion et suivi du budget par compte
 – Gestion des codes journaux : regroupement d’écritures et codes de saisie assistée d’écritures comptables
 – Gestion des saisies libres d’écritures comptables
 – Impression des états légaux de la comptabilité (Balance, Grand Livre, Journal)
 – Comptabilisation des inscriptions et paiements
 – Comptabilisation des acquisitions, amortissements & maintenances (interventions) sur un bien immobilier
 – Paramétrage et gestion d’états financiers supplémentaires
GESTION DES IMMOBILISATIONS :

Immobilisation, amortissement, inventaires, frais de maintenance

  – Gestion des achats et des affectations d’articles
 – Suivi des amortissements d’immobilisation
 – Gestion simplifiée et automatique des inventaires
 – Gestion de la mise en rebut d’une immobilisation
 – Suivi des maintenances, réparations sur les mobiliers
Les objectifs de la nouvelle plateforme Cloud SchoolLead
  • Mettre en place une offre commerciale qui soit financièrement accessible à toutes les catégories d’écoles
  • Mettre en place un dispositif très optimisé – pour une meilleure prise en charge des clients – et en centralisant le support technique aux utilisateurs peu importe le pays.
  • Faciliter la prise en main du logiciel par les utilisateurs (faciliter la maintenance, les sauvegardes, les mises à jour… et la formation)
  • Elargir l’accessibilité de SchoolLead aux parents.
  • Mettre des informations à disposition des parents pour un meilleur suivi de leurs apprenants.
  • Faciliter et améliorer les échanges à distance entre les parents / élèves et l’école